Grundlegende Schritte, damit Sie gleich Umsatz machen können
Grundlegende Schritte, damit Sie gleich Umsatz machen können
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Richten Sie zunächst die Grundkonfiguration Ihres Kassensystems ein, einschließlich Ihrer Zahlungsmethoden und des Produktkatalogs, und schließen Sie Ihre Hardware an
Fiskalisierung aktivieren
Fiskalisierung aktivieren
Wenn Ihr Geschäft fiskalisiert werden muss, müssen Sie die Fiskalisierung manuell aktivieren, bevor Sie mit der Einrichtung fortfahren.
TSE aktivieren
Gehen Sie im SumUp Dashboard auf das Profilsymbol > Einstellungen > Scrollen Sie nach unten zu „Steuern“ und wählen Sie „TSE Kassensystem“.
Bestätigen Sie, dass Ihr Geschäftsname und Ihre Adresse korrekt sind, und geben Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Steuernummer ein.
Tippen Sie auf „Bestätigen und aktivieren“, um die Einrichtung abzuschließen.
Für Hinweise zur ordnungsgemäßen Einrichtung der Buchführung, zur Fiskalisierung oder zu den Compliance-Anforderungen wenden Sie sich bitte an Ihre Buchhaltung.
Fiskalisierung aktivieren
Fiskalisierung aktivieren
Richten Sie Ihre Produkte so ein, wie sie auf Ihrem Kassenbildschirm angezeigt werden sollen. Wenden Sie Artikelvarianten an (z. B. Größen, Farben, Formen, Extras (wie Toppings usw.) und bieten Sie Waren in verschiedenen Maßeinheiten (Einheit, L, kg, m2) an.
Hier einige Tipps, wie Sie Ihren Artikelkatalog ohne Aufwand hochladen können:
Massenimport/-export (CSV-Upload) Nutzen Sie unsere CSV-Vorlage, die im SumUp.me Dashboard verfügbar ist, um mehrere Artikel gleichzeitig hochzuladen.
Manuelle Einrichtung Fügen Sie Artikel einzeln direkt über die SumUp Business App oder Ihr SumUp.me Dashboard hinzu.
Artikel per KI importieren Erstellen und importieren Sie schnell und einfach Artikel mithilfe von KI auf Ihrem SumUp Terminal oder über die SumUp App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
Massen-Upload
Massen-Upload
Navigieren Sie in Ihrem sumup.me Dashboard zu „Artikel“ > „Ihre Artikel importieren“.
Sie können eine CSV-Vorlage herunterladen, dort Ihre Produktinformationen eintragen und sie dann einfach hochladen, um Ihrem Katalog zahlreiche Artikel in einem Schritt hinzuzufügen.
Katalog manuell einrichten
Katalog manuell einrichten
Am einfachsten und schnellsten erstellen Sie Ihren Katalog über das sumup.me Dashboard auf Ihrem Desktop. Sie können dieselben Schritte aber auch direkt in Ihrer Kassensystem-UI ausführen.
Bevor Sie Ihre Hauptprodukte einrichten, sollten Sie Ihre Produktkategorien, Extras und Optionsgruppen vorkonfigurieren, die Sie anschließend Ihren Artikeln zuweisen.
Kategorien
Navigieren Sie zu Artikel > Artikelsammlung > Kategorien
Fügen Sie zunächst Ihre Hauptproduktkategorien hinzu (z. B. Heißgetränke, Kuchen usw.).
Diese werden oben auf Ihrem Kassenbildschirm in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
Tipp: Nummerieren Sie die Kategorien, um diese in einer anderen Reihenfolge anzuzeigen.
Extras
Navigieren Sie zu Artikel > Artikelsammlung > Extras
Extras sind Add-ons für Ihr Produkt, die das Originalprodukt ändern oder aufwerten, wie Toppings, Sirup und andere Extras. Sie sind in der Regel mit einem Aufpreis verbunden, aber das ist natürlich Ihre Entscheidung. Konfigurieren Sie die Extras, die Sie später für Ihre Produkte anbieten möchten.
Optionsgruppen
Navigieren Sie zu Artikel > Artikelsammlung > Optionsgruppen
Optionsgruppen stellen Varianten Ihrer Produkte dar, wie z. B. unterschiedliche Größen (S, M, L), Farben (blau, rot…) oder andere Merkmale. Wenn Sie möchten, können Sie für Varianten auch einen Aufpreis festlegen.
Jetzt sind Sie bereit, Ihre Artikel zu erstellen!
Jetzt sind Sie bereit, Ihre Artikel zu erstellen!
Sie können nun Ihre Artikel anlegen.
Navigieren Sie zu Artikel > Artikelsammlung
Erstellen Sie einen neuen Artikel in Ihrer Artikelsammlung, indem Sie auf „Artikel hinzufügen“ klicken.
Geben Sie Informationen wie Name, Preis, Maßeinheit und die relevante Umsatzsteuer ein.
In diesem Schritt können Sie Ihr Produkt individuell anpassen, indem Sie folgende Informationen hinzufügen:
Preise für den Verzehr vor Ort/Zum Mitnehmen
Wenn Sie unterschiedliche Bestellarten verwalten, wie z. B. Verzehr vor Ort oder zum Mitnehmen, können Sie unterschiedliche Produktpreise einrichten und an der Kasse bequem zwischen den Bestellarten wechseln. Gehen Sie zu Ihrer Artikelsammlung, wählen Sie ein Produkt aus, das Sie mit verschiedenen Bestellarten verkaufen, und aktivieren Sie die Option „Anderen Preis und andere USt. für Bestellungen zum Mitnehmen festlegen“. Sobald Sie dies für einen Artikel aktivieren, werden alle Produkte für verschiedene Bestellarten aktiviert. Passen Sie die Preise und die Umsatzsteuer für jedes Produkt an, falls dies erforderlich ist.
Sie können direkt auf dem Kassenbildschirm Ihres Kassensystems zwischen den Bestellarten wechseln, indem Sie bei der Bestellannahme auf Bestellmenü > Bestellart klicken. Die Preise und die Umsatzsteuer für jedes Produkt passen sich automatisch je nach gewähltem Bestelltyp an.
Bestandsverfolgung
Aktivieren Sie die Bestandsverfolgung für ein Produkt, indem Sie die Option „Bestandsverfolgung“ einschalten. Im Inventarbereich können Sie Ihren Lagerbestand einsehen und ändern.
Varianten und Extras hinzufügen
Definieren Sie im Feld „Varianten“ verschiedene Optionen für Ihre Produkte, wie z. B. Größe, Farbe usw. Wenn Sie Optionsgruppen vorkonfiguriert haben, können Sie diese mit der Option „Automatisch sehr viele Varianten generieren“ anwenden.
Artikel mit KI importieren
Artikel mit KI importieren
Wenn Sie ein SumUp Terminal oder ein Android-Smartphone oder -Tablet verwenden, öffnen Sie die Artikelsammlung, klicken Sie auf „Artikel hinzufügen“ und machen Sie dann ein Foto oder tippen Sie auf das Kamerasymbol, um Ihre Produktliste zu scannen.
Die Aufnahmefunktion erkennt sowohl handschriftliche als auch digital erstellte Artikellisten mit Preisen.
Sobald Artikel hochgeladen wurden, können Sie deren Informationen bearbeiten und sie den entsprechenden Produktkategorien zuweisen.
Verkaufsbelege anpassen
Verkaufsbelege anpassen
Navigieren Sie auf sumup.me zu Ihrem Profil > Einstellungen und öffnen Sie den Bereich Marke und Image.Sie können Geschäftsinformationen bearbeiten, Ihr Logo hinzufügen oder eine personalisierte Nachricht auf Belegen anzeigen.
Zahlungsmethoden konfigurieren
Zahlungsmethoden konfigurieren
Kartenzahlungen: Wenn Sie das Produkt SumUp Kasse nutzen, verbinden Sie einfach Ihr Kundendisplay, um Kartenzahlungen zu akzeptieren. Mit Ihrem SumUp Konto können Sie auch bargeldlose Zahlungen über Zahlungslinks, Tap to Pay oder QR-Codes akzeptieren. Diese sind automatisch verfügbar, wenn Sie sich über die SumUp Business App auf Ihrem Smartphone in Ihrem Profil anmelden.
Barzahlungen: Wenn Sie Barzahlungen akzeptieren, aktivieren Sie diese Option über Profil > Barzahlungen > und aktivieren Sie „Barzahlungen akzeptieren“. Dann wird während des Bezahlungsprozesses eine Schaltfläche „Bar“ angezeigt.
Cashflow im verfolgen Kassensystem Plus : Wenn Sie den Cashflow verfolgen möchten, sehen Sie sich den Abschnitt Cashflow verwalten in diesem Dokument an.
Ihre Hardware anschließen
Ihre Hardware anschließen
Das SumUp Kassensystem ist mit einer Vielzahl von Hardwareoptionen kompatibel. Verbinden Sie Ihr Kassensystem mit dem benötigten Zubehör – Drucker, Kassenschubladen, Barcode-Scanner, Küchendisplays, Selbstbedienungs-Kiosk Bestellterminals und mehr
Beginnen Sie mit Ihrer Kassensystem-Schnittstelle
Beginnen Sie mit Ihrer Kassensystem-Schnittstelle
Nutzer der SumUp Kasse: Schalten Sie Ihre SumUp Kasse ein (stellen Sie sicher, dass das Netzkabel eingesteckt ist). Wählen Sie Ihre Sprache und ein Wi-Fi-Netzwerk aus. Die Kasse sucht nach Updates und führt bei Bedarf einen Neustart aus.
Kassensystem Lite-Nutzer: Schalten Sie Ihr Kassensystem Lite-Tablet ein (stellen Sie sicher, dass das Netzkabel eingesteckt ist). Wählen Sie Ihre Sprache und ein WLAN-Netzwerk aus. Das Kassensystem Lite prüft, ob Updates vorhanden sind, und startet gegebenenfalls neu.
Terminal-Nutzer: Schalten Sie das Terminal ein und melden Sie sich über Ihr SumUp Profil an. Sie werden aufgefordert, Ihre Sprache auszuwählen und eine WLAN-Verbindung herzustellen.
Für Tablet- oder Smartphone-Nutzer: Laden Sie SumUp Business aus dem App Store oder bei Google Play auf Ihr Smartphone oder Tablet herunter und melden Sie sich mit Ihren SumUp Profildaten an.
Zubehör mit Ihrer Kassensystem-Schnittstelle verbinden
Zubehör mit Ihrer Kassensystem-Schnittstelle verbinden
Verbinden Sie das Zubehör direkt mit Ihrem Kassensystem, damit der Kassiervorgang reibungslos läuft
Kartenterminal verbinden
Kartenterminal verbinden
Damit bei der Bezahlung alles reibungslos läuft, muss Ihr Kartenterminal oder Kundendisplay korrekt angeschlossen sein. Wenn die Verbindung hergestellt ist, wird der Bestellbetrag automatisch von Ihrem Kassensystem an den Bildschirm des Kartenterminals gesendet, was die manuelle Eingabe überflüssig macht.
Wenn Sie das Produkt SumUp Kasse verwenden, verbinden Sie einfach das Kundendisplay über das USB-C-Kabel oder schließen Sie es mit dem magnetischen Pin an. Stellen Sie hierbei sicher, dass Ihr Kassensystem mit dem WLAN verbunden ist.
Falls Sie ein Kassensystem Plus Abo haben, können Sie Zahlungen über mehrere Geräte entgegennehmen, z. B. mit dem SumUp Terminal. Melden Sie sich einfach mit Ihrem SumUp-Profil am Terminal an und beginnen Sie, Zahlungen zu akzeptieren.
Wenn Sie eine andere Kassensystem-Schnittstelle wie Kassensystem Lite oder ein Tablet verwenden, schalten Sie Ihr Kartenterminal ein und aktivieren Sie Bluetooth. Navigieren Sie im Kassensystem zu Profil > Kartenterminal > Kartenterminal verbinden.
Einen Drucker anschließen
Einen Drucker anschließen
Schließen Sie den SumUp Drucker (Epson TM-m30III) an. Dieser ist vollständig mit Ihrem Kassensystem kompatibel und sorgt für schnelles, zuverlässiges Drucken ohne frustrierenden Einrichtungsmarathon. Drucken Sie nach der bequemen Inbetriebnahme mühelos Verkaufsbelege, Bestelltickets oder Tagesabschlussberichte.
Sie können auch einen kompatiblen Drucker eines Drittanbieters anschließen, wenn Sie das bevorzugen.
Eine Kassenschublade verbinden
Eine Kassenschublade verbinden
Über ein Ethernet-Kabel können Sie eine Kassenschublade mit Ihrem SumUp Drucker (Epson TM-m30III) verbinden.
Wenn Sie ein anderes Kassenschubladenmodell verwenden, nehmen Sie bitte die Dokumentation des Herstellers zur Hand, um Anweisungen zum Anschluss und Hinweise zur Kompatibilität zu erhalten.
Artikel mit Barcode-Scanner erfassen Kassensystem Plus
Artikel mit Barcode-Scanner erfassen Kassensystem Plus
Beschleunigen Sie Ihren Bezahlvorgang mit einem Barcode-Scanner.
Tippen Sie in Ihrem Kassensystem auf das Profilsymbol am Bildschirmrand.
Wählen Sie „Barcode-Scanner“.
Verbinden Sie den Scanner mit Ihrem Kassensystem.
Bluetooth-Verbindung: Tippen Sie auf „Barcode-Scanner einrichten“, scannen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Barcode und wählen Sie Ihren Barcode-Scanner aus der Liste aus.
Kabelgebundene USB-Verbindung: Schließen Sie Ihren Barcode-Scanner über einen USB-C-Adapter an.
Fügen Sie über Ihre Artikelsammlung Barcode-Nummern zu Artikeln hinzu, die Sie scanbar machen möchten.
Konfiguration des SumUp Kasse
Konfiguration des SumUp Kasse
SETUP- DE.mp4Herzlichen Glückwunsch!
Herzlichen Glückwunsch!
Die Einrichtung aller wichtigen Kassensystemkomponenten ist erledigt.
Höchste Zeit, Ihre Tools an Ihre Arbeitsweise anzupassen, damit Sie das Beste aus Ihrem Kassensystem herausholen.
Richten Sie nun den Raumplan und den Druck von Bestelltickets ein, binden Sie Ihre Buchführungssysteme an und vieles mehr. Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie unsere Tools an Ihre Geschäftsbedürfnisse anpassen können.
Mehr Einstellungen
Mehr Einstellungen
Kassensystem - grundlegende Einrichtung| Tools | Gastgewerbe
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