Aktivieren oder deaktivieren Sie die Umsatzsteuersätze entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen, passen Sie Ihre Standardsätze an und prüfen Sie Ihre TSE-Informationen

• Öffnen Sie Ihr Profil > Steuern und richten Sie Ihre Steuern ein. Sie können die definierten Steuersätze später auf Ihre Produkte anwenden. 

• Über den Schalter „Preise inklusive Umsatzsteuer (USt.) anzeigen“ können Sie festlegen, ob Ihre Preise auf dem Kassenbildschirm zu diesem Zeitpunkt inklusive oder vor Steuer angezeigt werden sollen.

Die Kassenverwaltung in Kassensystem Plus gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre täglichen Geschäftsabläufe. Öffnen und schließen Sie Ihre Kasse entsprechend genau festgelegter Geschäftszeiten, gleichen Sie Zahlungen ab und erstellen Sie automatisch detaillierte Z-Berichte.

Erste Schritte mit der Kassenverwaltung

Öffnen Sie in Ihrem Profil die Kassenverwaltung.

• Aktivieren Sie „Kasse verwalten“, um auf alle Kassenvorgänge Zugriff zu erhalten, wie das Öffnen und Schließen der Kasse sowie die Erstellung von Z-Berichten.
  
  

• Aktivieren Sie die Option „Bargeld verwalten“, wenn Sie den Cashflow verfolgen möchten. Dadurch wird eine virtuelle Kassensitzung aktiviert, in der Sie Ihren Startbetrag eingeben und alle Bargeldbewegungen im Laufe des Tages erfassen können.
  
  

Die Bargeldverwaltung berücksichtigt nur physische Bargeldbewegungen, während die Kassenverwaltung alle Zahlungsmethoden – Bargeld und bargeldlose Zahlungsarten – abgleicht und dokumentiert. So behalten Sie immer den Überblick über Ihre täglichen Abläufe.

Kehren Sie am Ende Ihres Arbeitstages zur „Kassenverwaltung“ zurück, um die Kasse zu schließen. Während des Abschlusses können Sie alle Zahlungen abgleichen und Ihren Z-Bericht erstellen.

Wenn Sie Ihre Kasse entsprechend Ihren Öffnungszeiten schließen, erhalten Sie eine bessere Übersicht und Kontrolle über Ihre täglichen Umsätze. Sie können Verkäufe und Zahlungen überprüfen, Abweichungen überwachen, vergangene Kassensitzungen nachverfolgen und präzise Abgleichsberichte erstellen.

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Wenn Sie Buchführungssoftware wie DATEV verwenden und Zeit beim Abgleich von Umsätzen sparen möchten, dann führen Sie diese Schritte aus, um Ihr Profil zu integrieren:

1. Melden Sie sich unter sumup.me bei Ihrem SumUp Profil an.

2. Klicken Sie im Menü auf Einstellungen.

3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Integrationen“ und wählen Sie„Buchführungssoftware“ aus.

4. Wählen Sie die Software aus und folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Profil zu verbinden.

5. Nach der Verbindung erstellt SumUp jeden Abend automatisch eine Rechnung in Ihrer Buchführungssoftware, die die Umsätze des Vortages zusammenfasst. Außerdem erstellen wir für die letzte Auszahlung eine Rechnung, die die entrichtete Gebühr aufführt.

Das Kundenverzeichnis von SumUp hilft Ihnen, Kundeninteraktionen mühelos zu verwalten und zu verfolgen. So richten Sie es ein:

1. Öffnen Sie die SumUp Business App oder gehen Sie zu sumup.me und melden Sie sich bei Ihrem Profil an.

2. Navigieren Sie zum Abschnitt Kundenverzeichnis.

3. Fügen Sie Kunden manuell hinzu oder importieren Sie Kontakte aus Ihrem bestehenden System.

4. Verfolgen Sie Kundenkäufe, die Kommunikation mit Ihrer Kundschaft und speichern Sie detaillierte Informationen, um Ihr Marketing zu verbessern.

Machen Sie aus Gelegenheitskäufern mit SumUp Loyalty spielend leicht treue Kunden, indem Sie Ihr Prämienprogramm digitalisieren. Schluss mit der Suche nach der Stempelkarte beim Bezahlen – ermöglichen Sie Ihrer Kundschaft, Punkte direkt in der Local App auf ihrem Handy zu sammeln. 

Ihre registrierten Kunden sammeln jedes Mal Punkte, wenn sie mit der hinterlegten Karte bezahlen. Dank der zwei Bildschirme der SumUp Kasse können Sie Ihrer Kundschaft Treueprogramme direkt beim Bezahlen anbieten, was die Akzeptanz und Nutzung Ihrer Programme erhöht. 

Ermöglichen Sie Ihrer Kundschaft, jederzeit online Termine zu buchen, während Manager die Zeitpläne und Verfügbarkeiten des Personals im Blick behalten. Reduzieren Sie verpasste Termine durch automatische Erinnerungen, synchronisieren Sie Kalender, um Doppelbuchungen zu vermeiden, und sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf. Perfekt für Schönheitssalons und andere dienstleistungsorientierte Geschäfte.

So legen Sie los:

1. Öffnen Sie die SumUp Business App oder sumup.me.

2. Gehen Sie zum Abschnitt Buchungen.

3. Folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm, um Ihren Kalender einzurichten.

Verwalten Sie Ihre Termine ab sofort ohne großen Aufwand!

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Gutscheine helfen Ihnen, zusätzlichen Umsatz zu generieren, indem sie Ihr Geschäft zur perfekten Last-Minute-Geschenkoption machen und gleichzeitig Kunden dazu anregen, wieder bei Ihnen einzukaufen.

Alle ausgestellten Gutscheine werden in Ihrem SumUp Profil gespeichert, damit Sie jederzeit Ihre Unterkonten mühelos und Einlösungen im Blick behalten.

So richten Sie Gutscheine ein

1.Funktion aktivieren

Öffnen Sie im SumUp Kassensystem Gutscheine und aktivieren Sie die Funktion.

2.Gutscheine verkaufen

Fügen Sie einen Gutschein zu einem Verkauf hinzu, wählen Sie den gewünschten Betrag und schließen Sie die Zahlung ab.

Sie können den Gutschein wie folgt ausstellen:

• Per E-Mail

• Als gedruckten Beleg

• Indem Sie den Einlösecode manuell zu einem Gutschein Ihrer Wahl hinzufügen. Den Code finden Sie, indem Sie vor der Bezahlung im Warenkorb auf den Gutschein-Artikel tippen oder im Bereich „Gutscheine“ unter „Tools“.

3.Geschenkkarten einlösen

 Wählen Sie an der Kasse „Gutschein“ als Zahlungsmethode aus und wenden Sie die Karte an. Der Betrag wird automatisch vom der Summe abgezogen.

4.Gutscheine online verkaufen

Teilen Sie die URL zu Ihrem Gutscheinshop über jeden beliebigen Kanal. Die URL finden Sie, indem Sie im Menü „Tools“ im Bereich „Gutscheine“ auf das Symbol „Teilen“ klicken.

Behalten Sie den Überblick über ausgestellte Gutscheine

Sie können Ihre gesamten ausgestellten und ausstehenden Gutschein-Beträge jederzeit im Gutscheinbericht im Abschnitt „Berichte“ auf https://me.sumup.com/reports/gift-cards einsehen

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